Para pequeñas y medianas empresas

Su auxiliar contable con IA, directo en WhatsApp.

Envíe sus facturas y comprobantes por WhatsApp. La inteligencia artificial los lee, los registra en su contabilidad, prepara sus facturas de venta y le envía reportes periódicos de cómo va su negocio.

Solicitar una demostración Ver cómo funciona

Supervisado por profesionales contables. Cupos limitados en la etapa inicial.

Auxiliar Contable IAen línea

PDFFactura_FerreteriaLopez.pdf

9:14 a. m.

✓ Factura registrada

Proveedor: Ferretería López SRL
ID fiscal: 131458729
Comprobante: 0000004521
Subtotal: $3,000.00
Impuesto 18%: $540.00
Cuenta: Mantenimiento

9:14 a. m.

¿Cómo vamos este mes?9:15 a. m.

Octubre al día 14:

Ingresos: $412,500
Gastos: $268,900
Utilidad: $143,600

9:15 a. m.

Comprobantes fiscales leídos y validados Impuestos separados por factura Proveedores verificados ante el fisco Reportes fiscales listos cada mes Conciliación bancaria mensual Activos fijos con su amortización Facturas de venta por WhatsApp Excel de lo registrado al instante

Cómo funciona

Tres pasos. Ningún programa que aprender.

Paso 1

Envíe sus documentos

Mande por WhatsApp la foto o el PDF de sus facturas, recibos y estados de cuenta, en el momento que los reciba.

Paso 2

La IA los registra

El asistente lee el proveedor, el comprobante, los montos y los impuestos, clasifica cada gasto y lo registra en su contabilidad. Un profesional contable revisa los registros.

Paso 3

Reciba sus reportes

Le llegan reportes periódicos por WhatsApp, y puede preguntar en cualquier momento cómo va su negocio.

Reportes periódicos

Sepa cómo va su negocio sin esperar a fin de mes.

Estos son los reportes que recibe. Las cifras de abajo son de ejemplo.

Rentabilidad

Cuánto vende, cuánto gasta y cuánto le queda de verdad, mes a mes.

Ejemplo · Septiembre 2026

Ventas$865,000

Costo de ventas−$402,300

Gastos operativos−$231,750

Utilidad neta$230,950

Cuentas por cobrar

Quién le debe, cuánto y desde cuándo, para que cobre a tiempo.

Ejemplo · Antigüedad de saldos

0–30 días$184k

31–60 días$77k

Más de 60$35k

Cuentas por pagar

A quién le debe y cuándo vence cada pago, para no atrasarse ni pagar recargos.

Ejemplo · Próximos vencimientos

Distribuidora Caribe · 18 oct$62,400

Energía eléctrica · 20 oct$14,850

Alquiler local · 30 oct$45,000

Conciliación bancaria

Su banco cuadrado con sus registros, con cada diferencia identificada.

Ejemplo · Cuenta corriente

Movimientos conciliados142 de 147

Pendientes de documento5

Diferencia por aclarar$8,320

A su medida

Pídalo por WhatsApp y lo tiene al instante.

Su información es suya. Pida lo que necesite, cuando lo necesite, sin esperar a que alguien tenga tiempo.

Excel con todo lo registrado

Solicite un Excel con el libro diario, el mayor y los auxiliares de cada cuenta, del período que quiera. Lo recibe en segundos.
Reportes personalizados

¿Quiere ver los gastos por sucursal o las ventas por vendedor? Pida el cambio y se aplica a sus reportes desde ese momento.
Usted decide cuándo los recibe

Diga qué reporte quiere y cada cuánto: todos los días, cada semana, cada quincena o al cierre del mes.

Mándame en Excel todo lo registrado en septiembre, con los auxiliares de cada cuenta10:05 a. m.

✓ Aquí lo tiene

XLSContabilidad_Sep2026.xlsx

Hojas: Diario · Mayor · Auxiliares por cuenta · CxC · CxP

10:05 a. m.

Al reporte de gastos agrégale una columna por sucursal10:07 a. m.

✓ Hecho. Desde hoy su reporte de gastos viene separado por sucursal.10:07 a. m.

Programe sus reportes

Pruebe aquí cómo quedaría. En el servicio real lo pide por WhatsApp.

Frecuencia

Diario Semanal Quincenal Mensual

Reporte

Día

Hora

✓ Programado: recibirá Rentabilidad cada lunes a las 8:00 a. m.

Facturación

También le hace sus facturas de venta.

Pida la factura por WhatsApp como se la pediría a su auxiliar. El asistente la prepara con su comprobante fiscal, se la envía en PDF y la deja registrada en su contabilidad.

Facturas de venta con comprobante fiscal

De crédito fiscal o de consumo, según el cliente. Los impuestos se calculan solos.
Ayuda con sus comprobantes

Le decimos qué tipo de comprobante usar en cada caso, llevamos el control de sus secuencias y le avisamos antes de que se agoten o venzan.
Notas de crédito

Si hay una devolución o un descuento, la nota de crédito se emite y se aplica a la factura correcta.

Hazme una factura a Comercial Rodríguez por 20 cajas de agua a $1,5003:42 p. m.

✓ Factura lista

Cliente: Comercial Rodríguez SRL
Comprobante: 0000000215
Subtotal: $30,000.00
Impuesto 18%: $5,400.00
Total: $35,400.00

PDFFactura_0000000215.pdf

3:42 p. m.

Servicio adicional

Facturación electrónica

Emita sus comprobantes fiscales electrónicos según la normativa vigente, desde el mismo WhatsApp. Le acompañamos en la habilitación como emisor electrónico.

Costo adicional al plan mensual · consulte

La diferencia

Lo que hace un auxiliar, sin horario.

	Llevar la contabilidad por su cuenta	Auxiliar Contable IA
Registro de facturas	A fin de mes, cuando hay tiempo	El mismo día que envía el documento
Saber cómo va el negocio	Esperar el cierre del mes	Preguntar por WhatsApp y recibir la respuesta al momento
Reportes fiscales del mes	Se arman a la carrera antes del vencimiento	Listos cada mes con lo que ya está registrado
Documentos faltantes	Se descubren al cerrar	El asistente se los pide a tiempo
Horario	Horario de oficina	Recibe documentos todos los días, a cualquier hora

Precio

Un plan claro, sin sorpresas.

Un precio mensual fijo por su auxiliar contable, por una fracción de lo que cuesta tener a alguien en nómina. Si su empresa maneja más documentos, le preparamos un plan a la medida.

Condiciones preferenciales para las primeras empresas

US$199 / mes

Hasta 150 documentos al mes por WhatsApp
Registro y clasificación de compras y gastos
Amortización de activos fijos
Reportes de rentabilidad, cuentas por cobrar y por pagar
Conciliación bancaria mensual
Reportes fiscales del mes preparados
Facturas de venta con comprobante fiscal por WhatsApp
Control de secuencias de comprobantes
Excel con todo lo registrado, cuando lo pida
Reportes personalizados, en la frecuencia que elija
Acceso a su portal de reportes
Facturación electrónica, con costo adicional

Solicitar mi cupo

Como referencia: un auxiliar contable en nómina cuesta varias veces este plan entre salario, cargas sociales y bonificaciones, sin contar vacaciones ni licencias.

Confianza

Su información, en orden y protegida.

Supervisión profesional

La IA hace el trabajo repetitivo. Profesionales contables revisan los registros antes de cerrar cada mes.

Datos separados por empresa

Cada empresa tiene su propio espacio. Solo usted y su equipo autorizado ven su información.

Sus documentos guardados

Cada factura que envía queda archivada junto a su registro contable, lista para cualquier revisión fiscal o auditoría.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Esto reemplaza a mi contador?

No necesariamente. El auxiliar se encarga del registro diario y de los reportes. Si ya tiene contador, él recibe la contabilidad ordenada y los formatos listos para revisar y presentar. Si no tiene, le ponemos en contacto con un profesional aliado.

¿Qué documentos puedo enviar?

Facturas en papel o electrónicas, recibos, comprobantes de gastos menores, estados de cuenta bancarios y notas de crédito. Sirven fotos tomadas con el celular, PDFs y archivos XML.

¿Qué pasa si una foto no se lee bien?

El asistente le avisa por WhatsApp y le pide una foto más clara o el dato que falta. Nada se registra a medias.

¿Y si la IA se equivoca?

Cada registro pasa por revisión de un profesional contable. Si usted ve algo raro en un reporte, lo dice por WhatsApp y se corrige.

¿Pueden hacer mis facturas de venta?

Sí. Pida la factura por WhatsApp con el cliente, los productos o servicios y el precio. El asistente la prepara con su comprobante fiscal, calcula los impuestos, le envía el PDF y la registra en sus ventas. Si necesita facturación electrónica, la ofrecemos como servicio adicional.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona por WhatsApp. Si quiere ver sus reportes con más detalle, tiene acceso a un portal web que también funciona desde el celular.

Empiece ahora

Solicite una demostración de 15 minutos.

Le mostramos cómo funcionaría con los documentos de su propio negocio. Estamos incorporando un número limitado de empresas en esta etapa.